ПОЛИТИКА обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных иных лиц (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных в следующих случаях:

при заключении и исполнении договора либо иного гражданско-правового соглашения стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
при использовании иным лицом, не состоящим в трудовых отношениях с АО «Нытва» информационных ресурсов предприятия (сайты в сети Интернет и т.д.);
при коммерческой, производственной и иной деятельности АО «Нытва», связанной с получением персональных данных иных лиц, не состоящих в трудовых отношениях с предприятием;
для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

1.2. Политика разработана в дополнение Политики обработки персональных данных работников АО «Нытва», утвержденной приказом АО «Нытва» от 15.10.2025 № 01-5/1765.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у АО «Нытва» как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативно правовыми актами Российской Федерации.

1.5. АО «Нытва» обеспечивается неограниченный доступ лиц к документу, определяющему политику обработки персональных данных иных лиц на информационных ресурсах предприятия, в т.ч. на официальном сайте в сети Интернет.

2. Основные термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

Оператор персональных данных (далее - Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или иное физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становиться невозможным восстановить содержимое персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становиться невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных производится АО «Нытва» строго в соответствии со следующими принципами:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, АО «Нытва» не обрабатывает избыточные персональные данные;
при обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных иных лиц осуществляется в следующих целях:

обеспечение соблюдения федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Нытва»;
обеспечение деятельности АО «Нытва» в соответствии с Уставом и иными локальными нормативными актами АО «Нытва» или третьих лиц;
достижение АО «Нытва» общественно значимых целей;
формирование справочных материалов для внутреннего и внешнего информационного обеспечения деятельности АО «Нытва»;
подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
обеспечение пропускного и объектового режима на объектах АО «Нытва»;
защита охраняемых законом интересов субъектов персональных данных, в том числе защита жизни, здоровья;
ведение бухгалтерского учета;
ведение учета потребителей продукции предприятия, поставщиков расходных материалов и оборудования, соисполнителей выполняемых работ, оказания услуг;
ведение учета субъектов персональных данных, не участвующих в деятельности АО «Нытва», но находящихся на территории предприятия либо взаимосвязанных с АО «Нытва» на основе гражданско-правовых договоров и соглашений;
выполнение функций и обязанностей, возложенных на АО «Нытва» законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
в иных законных целях.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется АО «Нытва» на условиях, определенных законодательством Российской Федерации, а именно:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
АО «Нытва» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в АО «Нытва» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.4. Перечень действий с персональными данными, способы их обработки:

АО «Нытва» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Нытва», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Нытва» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АО «Нытва» не осуществляется.

Обработка биометрических персональных данных в АО «Нытва» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Права и функции АО «Нытва» при обработке персональных данных иных лиц

5.1 АО «Нытва» при обработке персональных данных имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
предоставлять персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
в целях внутреннего и внешнего информационного обеспечения АО «Нытва» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, могут включаться его персональные данные.

5.2. При наличии оснований, указанных в законодательстве Российской Федерации в области персональных данных:

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных – продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных;
использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия;
отказать в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя;
иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.3. Функции АО «Нытва» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Нытва» в области персональных данных;
принимает нормативные, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АО «Нытва»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия АО «Нытва», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в суде;
осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных прав.

7. Меры, принимаемые АО «Нытва» для обеспечения выполнения обязанностей при обработке персональных данных

7.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО «Нытва» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АО «Нытва»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
определение Перечня должностей структурных подразделений АО «Нытва», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений АО «Нытва», занимающими должности, включенные в Перечень должностей структурных подразделений АО «Нытва», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, разрешенных субъектами для распространения, с учетом установленных условий обработки и наличия запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельной обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, зафиксированных на одном материальном носителе и несовместимых по целям обработки;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и другим локальным нормативным актам АО «Нытва»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Нытва» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

8.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «Нытва», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных с целью проверки соответствия порядка обработки персональных данных в структурных подразделениях АО «Нытва», законодательству Российской Федерации, локальным нормативным актам АО «Нытва» в области персональных данных.

8.2. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных возлагается на руководителей структурных подразделений.

8.3. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Нытва» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.